Regeln für Events

Grundsätzlich können Sie im Rahmen der technischen Vorgaben Ihre Inhalte frei bestimmen. Zur effizienten Nutzung des Moduls sollten Sie aber folgende Empfehlungen beachten:

Allgemeines

Neben der eigenen WebSite können Events auch auf anderen angeschlossenen WebSites angezeigt werden. Für eine adäquate Form ist daher zu vermeiden, Inhalte in Briefform o.ä. zu verfassen. Auch Anreden und Adreßangaben sind störend.

Verfassen Sie Ihre Inhalte bitte immer in Form von Meldungen (z.B. Pressemitteilungen). So bleibt die inhaltliche Präsentation in allen Darstellungsformen immer optimal, auch auf anderen WebSites. Umgekehrt gilt das ja genauso auch für Events anderer Gliederungen, die auf der eigenen WebSite angezeigt werden.

Events können verschieden ausführlich dargestellt werden, insbesondere auch in eine Kurzform. Verwenden Sie daher möglichst kurze Angaben sowie kurze Wörter. Trennen Sie ggf. längere Wörter an geeigneter Stelle mit einem Bindestrich (z.B. Kreis-Vorstandssitzung statt Kreisvorstandssitzung).

Das Konzept des Event-Managements basiert auf der Ausnutzung von Synergieeffekten. Ziel ist es zum einen, jede Eingabe genau einmal vornehmen zu müssen. Zum Anderen ist mit einer möglichst differenzierten Eingabe eine entsprechend selektive Ausgabe nach Ihren individuellen Bedürfnissen möglich. Doppelt eingegebene Events sollen nicht vorkommen und sind zu vermeiden.

Details

Im Weiteren folgt die spezielle Beschreibung der einzelnen Eingabefelder.

• Gliederung

Damit ein Event auf einer WebSite angezeigt werden kann, ist die Angabe einer Gliederung zwingend erforderlich.

• Typ (EventTyp), Pflichtfeld

Mit der Typangabe bestimmen Sie neben der groben Kategorisierung vor allem das Darstellungsverhalten des Events in Abhängigkeit vom Master-Typ (Antrag, News, Termin). Innerhalb einer Master-Gruppe sind die Typen hierarchisch geordnet. Bitte nehmen Sie die Zuordnung so sorgfältig, wie möglich vor. Achten Sie besonders beim Master-Typ Termin auf die weitere Unterscheidung zwischen internen (Versammlungen) und öffentlichen Terminen (Veranstaltungen).

• Thema (EventThema)

Siehe EventTyp.

• Priorität (EventPriorität)

Die Priorität eines Events kann auf hoch gesetzt werden, wenn die Mehrzahl der folgenden Eingenschaften zutrifft:

besonders / einmalig / überregional

Setzen Sie diese Option sparsam ein!

• Status (EventStatus)

Der Status eines Events wird auf intern gesetzt, wenn es nur für eine Verwendung innerhalb der angeschlossenen Verbände gedacht ist. Z.Z. wird es dadurch nur im zugangsgeschützen Mitgliederbereich angezeigt.

• Beginn, Pflichtfeld

Das Datum muß hierbei grundsätzlich angegeben werden.

• Ende

Die Endzeit kann auch ohne Datum angegeben werden.

• Ortschaft, max. 32 Zeichen

Stadt bzw. Gemeinde (Würzburg) in welcher das Event stattfindet.

Bitte keine PLZ verwenden. Diese und weitere Details zum Ort können in den Textfeldern angegeben werden.

• Lokalität, max. 32 Zeichen

Gebäude (Bürgerspital) oder Einrichtung (Bundestag) in welcher das Event stattfindet.

Bitte keine Straße angeben. Diese und weitere Details zur Lokalität können in den Textfeldern angegeben werden.

Da ein Event auch überregional angezeigt werden kann, achten Sie unbedingt darauf, daß die Angabe aussagekräftig und nicht zu speziell ist .

• Titel (EventTitel), Pflichtfeld, max. 128 Zeichen

Die Angabe der Gliederung oder Organisation ist zu vermeiden, da dies bereits durch die Zuordnung zur Gliederung festgelegt ist und darüber ausgewertet wird.

Lange Wörter (wie z.B. 'Mitgliederversammlung') sind zu vermeiden oder mit Bindestrichen zu versehen, da diese Texte bei schmaler Darstellung vom Browser nicht selbständig umgebrochen werden und daher in einer schmalen Darstellung Layoutfehler produzieren.

• Untertitel, max. 128 Zeichen

siehe Titel

• Zusatz/Leitabsatz, max. 400 Zeichen

Texte in diesem Feld werden hervorgehoben angezeigt. Der Inhalt sollte daher zum allgemeinen Text von übergeordneter Bedeutung sein. Für die Formatierung gelten dieselben Regeln wie für allgemeinen Text.

• Text/Nachricht

Hier können alle nicht bereits weiter oben angegebenen Informationen untergebracht werden. Ungeeigent sind jedoch Inhalte im Briefstil und insbesondere erweiterte Autorenvermerke (z.B. der V.i.S.d.P...).